Assistente Administrativo - Distrito Federal

Quem somos:

Criado em 1995, o BMA cresceu motivado a encontrar soluções criativas e inovadoras às demandas de nossos clientes nacionais e internacionais. A multidisciplinaridade é uma marca da nossa atuação, o que nos levou a desenvolver um conhecimento profundo dos setores público e privado. Isso nos habilita a entender a complexidade das questões apresentadas pelos clientes e a respondê-las com rapidez e criatividade. Para nós, cada cliente é único. O atendimento personalizado e customizado faz diferença e nos ajuda a garantir um lugar de destaque entre os maiores escritórios de advocacia da América Latina.

🗂️ Principais Responsabilidades

📦 Gestão de Estoque e Almoxarifado

• Controle de estoque e organização do almoxarifado, assegurando a disponibilidade e correta armazenagem dos materiais.

📊 Apoio Administrativo

• Suporte em prestações de contas e controles administrativos do departamento.

🚚 Expedição, Logística e Eventos

• Organização e envio de correspondências, malotes, correios e demandas junto a cartórios;

• Apoio logístico em eventos internos e institucionais.

🛂 Controle de Acesso e Atendimento

• Controle de entrada e saída de visitantes, com cadastro e direcionamento;

• Atendimento a visitantes, sócios e equipes internas, garantindo uma boa experiência no escritório.

🏢 Facilities e Manutenção Predial

• Acompanhamento e suporte na execução de serviços de manutenção predial e fornecedores.

🖨️ Serviços de Reprografia

• Realização de cópias, encadernações e suporte às demandas internas.

👥 Suporte às Áreas e Secretárias

• Apoio às secretárias, sócios e equipes administrativas em atividades operacionais do dia a dia.

🎓 Requisitos e Qualificações

📘 Formação

• Ensino médio completo;

• Será considerado um diferencial estar cursando ensino superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas.

🗂️ Experiência Profissional

• Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities e/ou áreas operacionais;

• Vivência com atendimento ao público e atividades de expedição/logística.

💻 Conhecimentos Técnicos

• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).

No BMA temos compromisso com a diversidade e acreditamos na potência de um ambiente plural, baseado no respeito e na valorização das diferenças.

Encorajamos que todas as pessoas interessadas se candidatem a essa vaga, independente de gênero, idade, raça, etnia, cor, orientação sexual, identidade de gênero, religião e deficiência.

Você é bem-vindo(a) ao BMA por ser quem você é, sua autenticidade faz a diferença!